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夯实基础工作 提升精细化管理水平

时间:2020-02-28 08:30:35

2月27日,公司针对材料制度修订、材料管理流程、费用报销暂行管理办法和财务人员绩效考评方案召开云视频培训交底会议。会议提出了相关实施细则,化解了具体疑问,进一步明确了重点,注入了发展动力。公司副总经理邓稳华主持会议,行政财务总监罗妹群、副总经理虢乐之出席并讲解。

一 材料管理制度及流程梳理

公司物资设备部经理黄英提出了更为精简高效的管理思维,完善了相关制度流程:

1.划分从总部机关至项目三级管理单元权限及组织架构图。

2.进一步明确片区和项目机料人员的职责,权责更明确。

3.提出了原则上所有项目需配备材料采购员和仓管员,缓解用人矛盾。

4.提出了采购计划(含甲供材)具体管理要求,有计划方能应对变化。

5.重点讲解了询价、供应商的选定、采购合同的签订及管理。

6.要求严格执行材料、设备(含甲供材)验收、入库管理制度。

7.对材料(含甲供材)出库管理的两种情况进行了说明。

8.实施材料(含甲供材)入、出库财务核算管理。

9.要求项目经理月末组织商务、材料、采购员、仓管员、工程部和财务人员进行材料盘点工作。

10.坚持“有偿使用,兼顾公平,公司利益为上”的原则实施物资、设备的内部调拨和处置管理。

11.进一步完善了公司资产及内部员工设备租赁的管理工作。

12.提出了严格的物资设备处罚管理条款。

同时制定了材料管理流程指导手册,配备了综合性物资设备管理报表,形成了基础性物资设备管理流程体系,是各级单位日常管理的索引工具。

二 费用报销暂行管理办法交底

公司副总经理虢乐之带领大家进一步学习了《湖南Agin games官网 建设有限公司费用报销暂行管理办法》(下称办法),帮助大家充分理解和掌握费用管控内容和审批流程,有助于管理顺畅化,确保财务工作的有效执行。

1.办法指出费用管控采取分级预算、总额控制原则,依据《项目目标责任书》,根据生产安排,编制月度资金计划,报请公司审批,在预算内使用。

2.办法要求招待费用严格执行事前审批流程,在核准下限额开支,授权各单位从严控制。

3.办法规范了财务审批流程,重点对各分公司、事业部、直营项目部费用报销流程进行了详细说明,并就部分问题进行了答疑。

4.办法进一步强调了办公出差、固定资产、零星材料、工具等费用报销的有关规定,指出零星人工、机械设备租赁不属于费用报销范畴,需办理结算审批。

三 财务人员绩效考评方案宣贯

为完善约束与激励机制,促进考核制度的科学化、标准化、程序化,公司决定以财务人员为窗口,开展绩效考核试点工作,由公司行政财务总监罗妹群进行了宣贯。

1.会议指出绩效考评要从多个维度,有考评标准,全方位考核员工创造价值能力,重点考核员工基础工作。如:财务人员考核建造合同、财商对账、财务报表、费用报销等基础工作,同时对税务管理和资金管理进行考核。

2.会议强调绩效考核要具体可衡量,实行考核百分制,要以员工工作完成时效性、数据准确性、工作积极性等为切入点。如 :财务人员税费申报需按税务局要求及时申报和报送报表,逾期未报,造成纳税信用等级每扣1分的,当月分值扣5分,依此累加,若出现负值,减少当月累计得分。

3.会议指出绩效考核实行分层考核,明确了具体考核人与被考核人,由直接上级考核直接下级。如:分公司总会、财务经理及直属项目财务经理考核所属项目的财务人员

4.会议强调公司后续将相继出台其他各业务线条考评方案,以价值为导向,培育公司重实效、讲业绩、按劳分配的优秀企业文化,强化员工主人翁意识,促进发展成果转化机制,实现合作多赢发展目标。



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